Software de gestión de campamentos

Los papeles del campamento, en orden antes de salir.

Campiteca recoge las inscripciones, las fichas sanitarias y las autorizaciones firmadas, lleva la cuenta de quién ha pagado y deja que cada monitor pase lista desde el móvil. Para empresas de campamentos, campus deportivos y colonias.

Crear mi organización Ver cómo funciona

7 días de prueba con todo incluido. No pedimos tarjeta.

Panel de Campiteca de la organización de ejemplo Campamentos Sierra Verde: 38 inscripciones, 10.110 € cobrados de 14.580 € y gráficas por campamento

Formularios a medida de cada turno
Autorizaciones firmadas desde el móvil
Servidores en la Unión Europea
Las familias no instalan nada

Una temporada con Campiteca

De abrir inscripciones a cerrar cuentas, sin cambiar de herramienta.

Así se reparte el trabajo de un verano normal. Lo que antes vivía en un Excel por turno, un grupo de WhatsApp y una carpeta de papeles, ahora está en el mismo sitio.

Febrero · Marzo

Abres inscripciones con un enlace.

Montas el formulario de cada campamento con lo que de verdad necesitas saber: talla de camiseta, alergias, quién puede recoger al niño. Lo compartes en tu web o por WhatsApp y las familias lo rellenan desde el móvil.

Campos a medida para cada turno
Autorizaciones firmadas con el dedo en la pantalla
Tarjeta sanitaria y documentos adjuntos

Formulario público de inscripción de un campamento en Campiteca

Abril · Junio

Sabes quién ha pagado sin cruzar transferencias.

Cada inscripción muestra lo que cuesta, lo que se ha pagado y lo que falta, con el justificante de la transferencia al lado. Las tarifas y los complementos (el madrugador, el comedor, la excursión) se suman solos.

Pagos por transferencia, tarjeta o efectivo
Estado de cobro por campamento y por familia
Aviso por correo a la familia cuando registras un pago

Pagos de una inscripción en Campiteca con importes pagados y pendientes

Julio · El campamento

Cada monitor pasa lista desde su móvil.

A primera hora, el monitor abre su grupo, marca quién ha llegado y quién se va antes, y ve de un vistazo a los niños con alergias o medicación. Coordinación ve el día entero desde el panel.

Asistencia diaria por grupo, con historial de cambios
Notas sobre cada niño para coordinación o para la familia
Cada persona del equipo entra con su propio usuario

Pantalla de asistencia del día en el móvil de un monitor

Septiembre

Cierras la temporada con los números delante.

Inscripciones por campamento, lo cobrado y lo pendiente, y la ficha de cada niño con todo su historial. Sin tener que montar el informe a mano.

Ingresos por campamento y en total
Fichas con alergias, medicación y contactos de emergencia
Resumen de asistencia descargable en CSV

Ficha de un participante con su información sanitaria en Campiteca

Datos de salud de menores

Las fichas médicas no son una hoja de cálculo más.

Alergias, medicación, DNI y fotos de niños. Es la información más delicada que maneja un campamento, y la protección de datos la trata como tal.

Cada uno ve lo suyo

Administración, coordinación y monitores tienen permisos distintos, y cada familia solo ve a sus hijos y sus inscripciones.

Documentos con enlace que caduca

Tarjetas sanitarias, autorizaciones y justificantes solo se abren desde Campiteca, con un enlace temporal. No quedan colgados en una URL pública.

Alojado en la Unión Europea

La aplicación y la base de datos están en servidores dentro de la UE, con conexión cifrada en todo momento.

Queda registro de los cambios

Los cambios en pagos y en la asistencia quedan anotados con quién los hizo y cuándo.

Precios

Pagas por el tamaño de tu organización, no por cada niño.

Todos los planes incluyen inscripciones, fichas, pagos y asistencia. Cambias de plan cuando lo necesites.

¿Más de 30 campamentos o algo muy concreto? Escríbenos y lo hablamos.

Preguntas

Lo que suelen preguntar los organizadores.

¿Las familias tienen que instalar una aplicación?

No. Todo funciona en el navegador del móvil o del ordenador. Reciben un enlace, se registran con su correo y desde ahí rellenan la inscripción, firman y consultan lo que tienen pendiente.

¿Se puede pagar con tarjeta dentro de Campiteca?

Todavía no. Hoy registras cada pago (transferencia, tarjeta en tu TPV o efectivo) con su justificante, y Campiteca lleva la cuenta de lo que falta. El cobro online es lo siguiente en lo que estamos trabajando.

¿Sirve para campamentos urbanos o campus de días sueltos?

Sí. Cada campamento puede ser un periodo seguido o una lista de días concretos, con sus propias tarifas, grupos y formulario.

¿Puedo tener a varias personas del equipo?

Sí. Invitas a coordinadores y monitores con su correo y les asignas los campamentos y grupos que les tocan. El número de personas depende del plan.

¿Qué necesito para probarlo?

Solo un correo. Creas tu organización, montas un campamento de prueba y tienes 7 días con todas las funciones. No pedimos tarjeta.

Prepara este verano sin la carpeta de papeles.

Monta tu primer campamento en una tarde y abre las inscripciones con ficha sanitaria y autorizaciones incluidas.

Probar 7 días gratis hola@campiteca.com